Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

LICHT FÜR DIE WELT 3-5y Mid Level  Zürich, Zürich, Schweiz 16 Mrz 2020

Job Description

Licht für die Welt ist eine international tätige Fachorganisation, die sich vor allem in Projekten in Afrika für blinde und anders behinderte Menschen einsetzt. Wir arbeiten eng mit lokalen Partnern, Augenkliniken und Organisationen für Menschen mit Behinderung zusammen. Das ermöglicht uns, Spenden gezielt und nachhaltig einzusetzen, dauerhafte Strukturen zu schaffen und den Weg für eine inklusive Gesellschaft zu ebnen.

Für unser Büro in Zürich suchen wir

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung 

60-80%

Ihre neuen Aufgaben:

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Schweizer Team bei der Umsetzung unserer Anliegen und Aktivitäten in der Schweiz.

Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit Kolleg/innen in Zürich und in Wien und sind für die Büroleitung und das Backoffice des Vereins Licht für die Welt Schweiz zuständig. Sie arbeiten mit unseren IT-Systemen, insbesondere mit unserer CRM-Datenbank. Diese halten Sie auf dem aktuellen Stand und achten auf die Datenqualität, dabei übernehmen Sie auch Recherchetätigkeiten. Sie haben den Lead bei der Organisation von Anlässen, unterstützen uns bei der Kommunikation mit Förderpartnern, telefonischem Spender/innenkontakt sowie bei der Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen. Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen, Protokolle, allgemeine Korrespondenz und Terminvereinbarungen runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Was Sie ausmacht:

  • Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einem internationalen Kontext
  • Hands-on-Mentalität und Freude am Organisieren eines kleinen Büros
  • Selbständiges, strukturiertes Arbeiten und analytische Vorgehensweise
  • Professioneller Umgang mit Spender/innen und Kunden
  • Als kommunikationsstarke Person fällt es Ihnen leicht, mit wichtigen Stakeholdern in der Organisation auch virtuell Kontakt zu halten und damit ein wichtiges Bindeglied zum International-Office in Wien zu sein
  • Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie Kenntnisse im Umgang mit Neuen Medien
  • Ein gutes Zahlengefühl und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
  • Sehr verlässliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift
  • Sie sind interessiert am Thema Fundraising und Kommunikation und konnten vielleicht schon erste Erfahrungen darin sammeln
  • Interesse an Entwicklungszusammenarbeit

Das spricht für uns als Arbeitgeber:

Unsere MitarbeiterInnen sind hochmotivierte Profis aus verschiedenen Nationen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen, die eine gemeinsame Leidenschaft für ihre Arbeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und einen starken unternehmerischen Ansatz teilen. Wir von Licht für die Welt begegnen einander auf Augenhöhe. Wir freuen uns, wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen und Ideen einbringen. Die Chance, dabei aus Fehlern zu lernen und sich weiter zu entwickeln, ist uns wichtig. Unser Tun steht im Mittelpunkt unserer Motivation.

Sie wollen mehr über Licht für die Welt erfahren? Besuchen Sie unseren YouTube Channel.

Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 9. April 2020 und ausschliesslich online über unser Bewerbungstool. Wichtig sind ein Motivationsschreiben, ein vollständiger Lebenslauf und Ihre Zeugnisse. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellungen an. Bitte schreiben Sie uns, warum Sie bei uns im Team mitarbeiten wollen und warum Sie der oder die Richtige für diese Aufgabe sind.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

LICHT FÜR DIE WELT
CH-8003 Zürich, Fridaustrasse 17

Light for the World International
A-1120 Wien, Niederhofstrasse 26


Bitte vergessen Sie nicht bei Ihrer Bewerbung politjobs.ch zu erwähnen!