Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten sucht Assistent/in, Sektion Friedenspolitik II (Subsahara Afrika und Lateinamerika)

Job Description

Führen des Sektionssekretariates und administrative Unterstützung der Sektionsleitung und der Sektionsmitglieder

Ihre Aufgaben

  • Aktive administrative Unterstützung der Sektionschefin (administrative Unterstützung der Sektionen, Protokolle der Sektionssitzungen verfassen, Beiträge konsolidieren, Koordination von Reisen, Erfassung von Dienstreiseanträgen und – Abrechnungen. Führen der Zeitplanung und Statistik Zeitabrechnung, Unterstützung für HR-Dossiers.)
  • Anlässe/Sitzungen/Events (Mithilfe bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Teamanlässen, Retraiten, Sitzungen, Kongressen etc.))
  • Termine der Sektionen (Überwachung sämtlicher Termine der Sektionen bezüglich fristgerechter Erledigung von Aufträgen und entsprechende Information)
  • Webassitent-in und Ablagesystem-focal point (Sektionsunterstützung mit DMS und regelmässige Kontrolle der von den Sektionsmitgliedern aufgeschalteten Dokumente)
  • Sekretariat (Selbständige Organisation und Verwaltung der Sektionssekretariate)
  • Mitarbeiter (Administrative Einführung, Betreuung und Unterstützung bei Ein- und Austritt von Mitarbeitenden und Praktikantlnnen)

Ihre Kompetenzen

  • KV-Abschluss, Handelsmittelschule oder vergleichbar, ideal mit einigen Jahren Berufserfahrung in der Administration.
  • Kommunikationsfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Teamgeist.
  • Selbständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
  • schnelle Auffassungsgabe, intellektuelle Flexibilität, vernetztes Denken
  • Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen.

Zusatzinformationen

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Natacha Antille, Sektionschefin Friedenspolitik II, Tel. +41 58 46 54781 gerne zur Verfügung

Bewerbungsfrist: 19.12.2018
Stellenantritt: 03.01.2019
Stellenbefristung: Januar – Juli 2019: 50 – 60%, mit Möglichkeit 100% ab August 2019 zu verlängern

Referenznummer: 36736

 


Bitte denken Sie daran, bei Ihrer Bewerbung politjobs.ch zu erwähnen!

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