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EDA sucht ASSISTENTIN / ASSISTENT, ABTEILUNG POLITIK, DIREKTION FÜR EUROPÄISCHE ANGELEGENHEITEN

EDA <1y Entry Level  Bern, Bern, Schweiz 10 Aug 2017

Job Description

Das Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:

ASSISTENTIN / ASSISTENT, ABTEILUNG POLITIK, DIREKTION FÜR EUROPÄISCHE ANGELEGENHEITEN (DEA)

60% / BERN

Als Assistentin/Assistent der Abteilung Politik der Direktion für europäische Angelegenheiten (DEA) unterstützen Sie die Arbeit des Vizedirektors der DEA sowie der Sektion Justiz und Inneres in verschiedenen administrativen Aufgaben. Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Büroinformatiktools und sind damit die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden der DEA für bestehende und neue Informatikanwendungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich.

IHRE AUFGABEN

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleiten von Anrufen, Erstellen von Dossiers, Bearbeitung der allg. Inbox, etc.);
  • Superuser/in der DEA für Informatikanwendungen (Unterstützen der Mitarbeitenden der DEA bei der Anwendung gängiger Büroinformatiktools sowie der EDA- Internetplattform ch@world);
  • SAP-Kreditorenworkflow: Rolle Genehmiger/in1 (Prüfung von Rechnungen und deren Kontierung, Genehmigung von Zahlungen);
  • Physische und elektronische Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Archivtätigkeiten;
  • Projektassistenz je nach Bedarf und Profil.

IHRE KOMPETENZEN

  • Kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise Kenntnisse der Bundesverwaltung und deren Arbeitsabläufe;
  • Gute Ausdrucksweise (mündlich und schriftlich) in einer Amtssprache und passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse;
  • Sicheres Anwenden der gängigen Büroinformatiktools sowie Bereitschaft zum Erlernen neuer Informatikanwendungen;
  • Hohes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie Diskretion;
  • Disponibilität, Flexibilität und ausgewiesene Teamfähigkeit .

Zusatzinformationen

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Andrea Baumann, Sektionschefin Justiz und Inneres, DEA, Tel. 058 462 22 20, gerne zur Verfügung

Bewerbungsfrist: 14.08.2017
Stellenantritt: 01.10.2017
Stellenbefristung: unbefristet

Referenznummer: 32006

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