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Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten sucht ASSISTENT/IN, AEZEO

Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten <1y Entry Level  Bern, Bern, Schweiz 3 Jul 2017

Job Description

Das Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA sucht:

ASSISTENT/IN, AEZEO

50% / BERN

Die Abteilung Europa, Zentralasien, Europarat, OSZE (AEZEO) koordiniert die bilateralen Beziehungen der Schweiz mit den Ländern Europas und Zentralasiens. Im multilateralen Bereich nimmt sie die Schweizer Interessen im Europarat und in der Organisation für Sicherheit und Zusammenarbeit in Europa (OSZE) wahr.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Chefin und der Mitarbeitenden der Regionalkoordination Nachbarstaaten/Europarat in organisatorischen und administrativen Belangen
• Verwaltung des Informationsflusses, elektronische Archivierung von Geschäftsunterlagen, Korrespondenz und Übermittlung von sachdienlichen Informationen an verschiedene Stellen der Bundesverwaltung, die ebenfalls mit dem Europarat befasst sind, sowie an weitere Schweizer Institutionen
• Unterhalt der Websites von zwei Regionalkoordinationen der Abteilung
• Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
• Zusammenstellung, Vervielfältigung und Verteilung von Dossiers
• Telefondienst und Beantwortung einfacher Fragen
• Punktuelle Unterstützung des Sekretariatspools der Abteilung.

IHRE KOMPETENZEN

• Kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationsgeschick, Flexibilität und Teamgeist
• Interesse für juristische und Menschenrechtsfragen
• Gute Informatikkenntnisse
• Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse. Die Ausübung dieser Funktion erfordert die perfekte Beherrschung der französischen Sprache (Arbeitssprache des Europarats).

Zusatzinformationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Anna Ifkovits Horner, Stellvertretende Abteilungschefin, Tel. 058 480 05 34.

Stellenantritt: 01.09.2017
Stellenbefristung: zwei Jahre
Lohnklasse: 13

Referenznummer: 31675

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